Estimated Borobudur Outing Cost per Person: Complete Details for 30-300 Participants

When the outing committee is asked to make a RAB within 24 hours, the first thing they look for is not a good place — but numbers. This article is here for that need: details of actual costs, not random estimates, not website figures that haven’t been updated for 3 years.

Kami tahu, menyusun estimasi biaya outing Borobudur untuk rombongan besar, apalagi sampai 300 peserta, itu bukan perkara mudah. Banyak komponen yang harus dihitung, mulai dari tiket masuk, makan, transportasi, hingga fasilitas penunjang. Belum lagi fluktuasi harga yang kadang bikin pusing. Tapi jangan khawatir, kami akan bedah tuntas semua rinciannya di sini, lengkap dengan tier budget dan tips hematnya.

As someone who has fallen in love with Borobudur and its surroundings—especially Kedai Bukit Rhema which is located at an altitude of 120 meters above sea level with stunning views of rice fields—we want you to also have the same experience. Our location is only 2.5 km or around 5-7 minutes drive from Borobudur Temple, making it a strategic point for all your group activities.

Borobudur Outing Cost Components

Sebelum kita melangkah lebih jauh ke angka-angka, mari kita pahami dulu apa saja sih komponen utama yang membentuk biaya outing ke Borobudur. Dengan memahami ini, kamu bisa lebih fleksibel dalam menyusun anggaran wisata rombongan Borobudur.

1. Tour ticket (Borobudur Temple, Punthuk Setumbu, Chicken Church)

This is the most obvious expense item. Borobudur itself is the main magnet, but don’t forget the other charms in the surrounding area which are also worth visiting. Here are the estimated ticket prices that you need to prepare:

• Candi Borobudur: Harga tiket masuk Candi Borobudur untuk wisatawan domestik dewasa diperkirakan sekitar Rp 50.000/pax di tahun 2025. Untuk anak-anak biasanya ada diskon. Ingat, ada aturan baru terkait naik ke stupa, jadi pastikan kamu update info terbaru dari pengelola.
• Punthuk Setumbu: Untuk mengejar sunrise yang legendaris dengan latar belakang Borobudur, Punthuk Setumbu adalah pilihan terbaik. Tiket masuknya sekitar Rp 15.000/pax.
• Bukit Rhema (Gereja Ayam): Lokasi kami, Kedai Bukit Rhema, berada di area Bukit Rhema alias Gereja Ayam. Harga tiket masuk ke area Bukit Rhema saat ini adalah Rp 25.000/pax. Dari area ini, pengunjung dapat menikmati suasana Perbukitan Menoreh dan melanjutkan agenda kuliner atau outing di Kedai Bukit Rhema.
• Destinasi Tambahan: Pertimbangkan juga destinasi lain seperti Svargabumi, Balkondes Karangrejo, atau bahkan aktivitas seru di Sungai Elo jika rombonganmu suka petualangan. Masing-masing punya tiket masuk sendiri yang perlu dianggarkan.

Aksi: Coba bayangkan rombonganmu disambut mentari pagi dari puncak Punthuk Setumbu, lalu melanjutkan sarapan hangat di Kedai Bukit Rhema dengan bonus pemandangan yang tak kalah memukau. Rasakan sensasi segarnya udara pagi di Kabupaten Magelang, Jawa Tengah.

Economical Outing Packages in Bukit Rhema

Untuk rombongan yang ingin menikmati outing di Bukit Rhema dengan anggaran terukur, tersedia pilihan paket sekitar Rp 35.000-Rp 45.000 per pax, tergantung aktivitas yang dipilih. Paket ini sudah termasuk free naik jeep dan free dokumentasi, sehingga panitia dapat menghemat biaya transportasi lokal dan dokumentasi kegiatan.

Pilihan ini cocok untuk outing sekolah, komunitas, keluarga, maupun rombongan kantor yang ingin tetap mendapatkan pengalaman kegiatan dan foto bersama tanpa menambah banyak pos biaya. Karena harga menyesuaikan aktivitas dan jumlah peserta, hubungi admin Kedai Bukit Rhema di 0857-2577-9520 untuk mengecek ketersediaan dan rincian paket terbaru.

2. Catering (rice box vs buffet)

Makan adalah bagian integral dari setiap outing. Pilihan antara nasi box dan prasmanan akan sangat memengaruhi harga paket gathering Borobudur-mu. Di Kedai Bukit Rhema, kami punya opsi lengkap untuk rombonganmu.

• Nasi Box: Praktis, mudah dibawa, dan cocok untuk rombongan yang ingin efisiensi waktu. Nasi box Kedai Bukit Rhema mulai dari Rp 30.000/pax untuk standar, hingga Rp 55.000/pax untuk premium dengan pilihan lauk yang lebih variatif. Kami sangat bangga dengan Ayam Bakar Nusantara kami yang dimarinasi rempah selama 6 jam, rasanya meresap sampai ke tulang!
• Prasmanan: Pilihan favorit untuk gathering yang lebih santai dan interaktif. Prasmanan di Kedai Bukit Rhema mulai dari Rp 45.000/pax. Dengan prasmanan, rombonganmu bisa menikmati hidangan sepuasnya sambil bercengkrama, dan yang istimewa, kami menyediakan sayur hidroponik segar yang dipanen langsung dari kebun kami sendiri. Ini bukan sekadar makan, tapi pengalaman kuliner yang jujur dan menyegarkan.

Aksi: Sebelum memutuskan, coba pertimbangkan suasana seperti apa yang kamu inginkan. Apakah makan siang cepat di tengah petualangan atau santap bersama yang hangat dengan view sawah yang membentang? Kamu bisa melihat pilihan menu dan harga lengkapnya di halaman menu kami.

3. Venue & facilities

Venue selection is very important, especially for large groups. Kedai Bukit Rhema is not only a restaurant, but also a venue that is ready to accommodate your group. We are strategically located, only 2.5 km from Borobudur Temple, and offer complete facilities.

• Kapasitas & Fasilitas: Kami punya area parkir bus besar yang bisa menampung 200+ orang, 10+ toilet bersih, mushola yang ramah lansia, hingga area playground anak. Ini sangat penting untuk memastikan kenyamanan semua peserta, dari yang paling muda hingga yang paling senior.
• Ketinggian & Pemandangan: Berada di ketinggian 120 mdpl, view hamparan sawah dan Perbukitan Menoreh adalah daya tarik utama kami. Ini adalah tempat yang sempurna untuk Gathering Korporat Borobudur atau sekadar bersantai menikmati suasana pedesaan yang asri.
• Tambahan Biaya: Beberapa venue mungkin mengenakan biaya sewa tambahan untuk penggunaan area tertentu, sound system, atau proyektor. Pastikan kamu menanyakannya di awal. Kalau di Kedai Bukit Rhema, selama kamu memesan catering, penggunaan area utama kami relatif fleksibel.

Aksi: Bayangkan bagaimana rombonganmu bisa leluasa bergerak, anak-anak bermain di playground, dan lansia bisa beribadah dengan nyaman, semua dalam satu lokasi dengan pemandangan yang memanjakan mata. Ini adalah “Heart” kami, tempat di mana kenangan indah tercipta.

4. Transportation (chartered bus, public transportation, motorbike taxi)

Bagaimana rombonganmu mencapai Borobudur dan berkeliling di sana? Ini komponen yang cukup besar dalam estimasi biaya outing Borobudur.

• Bus Carter: Pilihan paling umum untuk rombongan. Estimasi biaya bus carter dari Yogyakarta ke Borobudur PP untuk 50 pax adalah sekitar Rp 1,5-2,5 juta. Jika dari Semarang, biayanya mirip, sekitar Rp 1,5-2 juta. Harga ini bisa bervariasi tergantung jenis bus, fasilitas, dan lama sewa.
• Transportasi Lokal: Untuk mobilitas di sekitar Borobudur, kamu bisa menyewa angkot atau ojek jika rombonganmu lebih kecil atau ingin pengalaman yang lebih “lokal”. Ada juga opsi VW Safari yang seru untuk menjelajahi desa-desa sekitar Candi Borobudur.

Aksi: Pertimbangkan titik keberangkatan rombonganmu dan berapa lama mereka akan berada di Borobudur. Jangan lupa alokasikan dana untuk parkir dan tol jika diperlukan. Ini bagian dari eksplorasi logistik yang menyenangkan.

5. Documentation (photographer)

Beautiful moments during outings certainly need to be immortalized. Hiring a professional photographer is a good investment so that memories are not only stored in memory, but also in a visual form that can be shared.

• Fotografer Event Lokal: Biayanya berkisar antara Rp 500.000-1,5 juta/hari, tergantung pengalaman fotografer dan durasi event. Beberapa menawarkan paket dengan videografer juga.
• Alternatif: Jika budget terbatas, bisa menunjuk salah satu anggota tim yang jago fotografi atau memanfaatkan smartphone dengan kualitas kamera yang sudah sangat mumpuni saat ini.

Aksi: Pikirkan, betapa indahnya melihat kembali senyum tawa rombonganmu di tengah hamparan sawah atau di kaki Candi Borobudur, semuanya tertangkap kamera dengan apik. Itu adalah bagian dari jiwa perjalanan ini.

6. Souvenirs & souvenirs

As a memento or as a thank you, souvenirs are always a sweet touch at the end of an event.

• Pilihan Souvenir: Borobudur kaya akan produk lokal. Kamu bisa memilih souvenir dari kayu, batik, atau kerajinan tangan lainnya yang khas Kabupaten Magelang.
• Estimasi Biaya: Untuk souvenir sederhana, anggarkan sekitar Rp 25.000-50.000/pax. Jika ingin yang lebih eksklusif, tentu biayanya bisa lebih tinggi.

Aksi: Ajak rombonganmu untuk memilih souvenir sendiri di pasar lokal dekat Borobudur. Ini bisa jadi pengalaman belanja yang otentik dan mendukung ekonomi warga desa sekitar.

Estimated Table: 3 Tier Budget

Agar kamu punya gambaran yang lebih jelas, kami sudah siapkan tiga tier estimasi biaya outing Borobudur per orang, dari yang paling hemat sampai premium. Angka ini adalah perkiraan untuk rombongan dengan jumlah peserta 30-300 orang, karena semakin banyak peserta, biasanya biaya per kapita bisa sedikit ditekan.

Savings Tier: IDR 100,000-150,000/pax

This is the most economical option, suitable for school groups or communities on a limited budget. Focus on the essence of travel.

• Tiket: Prioritaskan Candi Borobudur saja (Rp 50.000).
• Makan: Nasi box standar Kedai Bukit Rhema (Rp 30.000/pax).
• Transport: Gunakan bus carter paling ekonomis atau negosiasi harga (misal, Rp 1,5 juta/50 pax = Rp 30.000/pax).
• Aktivitas: Minim aktivitas tambahan, fokus menikmati Candi Borobudur.
• Total Estimasi: Sekitar Rp 110.000 – Rp 120.000/pax (belum termasuk souvenir/dokumentasi profesional).

Aksi: Dengan budget ini, kamu tetap bisa merasakan keagungan Borobudur dan kelezatan masakan lokal kami. Kamu bisa ajak teman-temanmu untuk patungan beli snack tambahan di Kedai Bukit Rhema sambil menikmati pemandangan.

Standard Tier: IDR 200,000-300,000/pax

The most popular choice that balances budget and comfort. Suitable for office or large family gatherings.

• Tiket: Candi Borobudur (Rp 50.000) + Punthuk Setumbu (Rp 15.000) atau Bukit Rhema (Rp 25.000).
• Makan: Prasmanan standar Kedai Bukit Rhema (Rp 45.000/pax) atau nasi box premium (Rp 55.000/pax).
• Transport: Bus carter nyaman (misal, Rp 2 juta/50 pax = Rp 40.000/pax).
• Aktivitas: Termasuk satu atau dua aktivitas tambahan seperti mengunjungi Balkondes Karangrejo atau workshop singkat.
• Dokumentasi: Fotografer lokal (Rp 500.000/50 pax = Rp 10.000/pax).
• Total Estimasi: Sekitar Rp 175.000 – Rp 200.000/pax. Ini sudah termasuk simulasi 50 orang tier standar: tiket Rp 3,75 juta + makan Rp 2,25 juta + bus Rp 2 juta = total ~Rp 8 juta (Rp 160.000/pax), yang masih bisa dikembangkan dengan tambahan MC atau souvenir.

Aksi: Rasakan kenyamanan perjalanan yang seimbang. Kamu bisa ajak rombonganmu untuk menikmati sunset di Kedai Bukit Rhema setelah seharian menjelajah, lalu dilanjutkan dengan makan malam prasmanan. Suasana yang hangat dan akrab.

Premium Tier: IDR 400,000-600,000/pax

For an unforgettable outing experience with the best facilities. Suitable for corporate management or VIP groups.

• Tiket: Candi Borobudur (Rp 50.000) + Punthuk Setumbu (Rp 15.000) + Bukit Rhema (Rp 25.000) + Svargabumi atau aktivitas di Sungai Elo.
• Makan: Prasmanan premium Kedai Bukit Rhema dengan menu spesial (misal, Rp 60.000-75.000/pax) dan kopi/teh break.
• Transport: Bus carter eksklusif atau kombinasi bus dengan VW Safari untuk pengalaman lokal.
• Aktivitas: Lengkap dengan MC event (Rp 500.000-1 juta), games, workshop budaya, atau kunjungan ke desa wisata.
• Dokumentasi: Fotografer dan videografer profesional (Rp 1,5 juta/50 pax = Rp 30.000/pax).
• Souvenir: Souvenir eksklusif (Rp 50.000/pax).
• Total Estimasi: Mulai dari Rp 300.000/pax ke atas, tergantung pilihan aktivitas dan fasilitas.

Aksi: Bayangkan rombonganmu pulang dengan cerita tak terlupakan, bukan hanya dari Candi Borobudur, tapi juga dari setiap detail perjalanan yang terencana dengan sempurna. Ini adalah pengalaman yang benar-benar akan membekas di hati.

Tips and Tricks for Outing in Bukit Rhema

Outing in Bukit Rhema will be more comfortable if the committee determines the activities, number of participants and arrival time from the start. That way, the Kedai Bukit Rhema team can help adjust the package, consumption and documentation needs of the group.

1. Tentukan aktivitas sesuai tujuan outing. Pilih kegiatan yang paling relevan untuk sekolah, keluarga, komunitas, atau kantor agar anggaran tidak habis untuk aktivitas yang tidak diperlukan.
2. Manfaatkan paket Rp 35.000-Rp 45.000 per pax. Kisaran ini menjadi pilihan hemat karena sudah mencakup free naik jeep dan free dokumentasi, dengan harga akhir mengikuti aktivitas yang dipilih.
3. Booking lebih awal. Sampaikan tanggal, jumlah peserta, kebutuhan makan, dan aktivitas kepada admin agar ketersediaan jeep serta jadwal dokumentasi dapat dikonfirmasi sebelum hari H.
4. Siapkan jumlah peserta yang realistis. Data peserta yang lebih akurat membantu panitia mendapatkan perhitungan biaya per pax yang lebih mendekati kebutuhan sebenarnya.
5. Konfirmasi komponen biaya. Tanyakan kembali apakah harga yang disepakati mencakup tiket masuk area Bukit Rhema, konsumsi, aktivitas, jeep, dan dokumentasi agar tidak ada biaya yang terlewat dalam RAB.

Kontak admin: Untuk konsultasi paket outing di Bukit Rhema, hubungi 0857-2577-9520.

How to Save Money Without Sacrificing Quality

Sebagai panitia, kami tahu kamu pasti ingin memberikan yang terbaik tanpa harus membobol anggaran. Berikut beberapa tips jitu untuk menekan anggaran wisata rombongan Borobudur tanpa mengurangi esensi dari perjalanan.

Select weekdays

This is the most powerful trick! Ticket prices, transportation rentals, and even catering packages are often cheaper on weekdays (Tuesday-Thursday) compared to weekends or national holidays. Apart from that, tourist destinations are also not too crowded, so your group can enjoy Borobudur more freely.

Aksi: Coba tanyakan ke penyedia jasa atau venue seperti Kedai Bukit Rhema, apakah ada harga khusus untuk booking di hari kerja. Kamu akan terkejut dengan potensi penghematannya.

Rice box vs buffet: when is more economical

The choice between rice box and buffet is indeed a dilemma. When is a rice box more economical, and when is a buffet more profitable?

• Nasi Box Lebih Hemat: Untuk grup <50 pax, nasi box cenderung lebih hemat karena biaya produksi dan logistiknya lebih rendah per porsi. Juga cocok jika waktu makan terbatas atau rombongan ingin makan di lokasi berbeda. Nasi box Kedai Bukit Rhema mulai Rp 30.000/pax.
• Prasmanan Lebih Hemat: Untuk grup 100+ orang, prasmanan seringkali bisa dinegosiasikan dengan harga per pax yang lebih baik. Keuntungannya adalah variasi menu yang lebih banyak dan pengalaman makan yang lebih komunal. Prasmanan kami mulai Rp 45.000/pax.

Aksi: Hitung jumlah pasti peserta dan sesuaikan dengan opsi catering yang paling efisien. Jangan ragu untuk berdiskusi dengan tim Kedai Bukit Rhema untuk mendapatkan penawaran terbaik sesuai kebutuhanmu.

Combine Borobudur ticket with Museum

Several Borobudur tour packages offer season tickets that combine Borobudur Temple with surrounding museums, such as the Karmawibhangga Museum or Samudra Raksa Museum. Sometimes, buying this continuous package can be more economical than buying separate tickets.

Aksi: Sebelum membeli tiket, cek apakah ada penawaran bundling dari pengelola Candi Borobudur atau agen perjalanan lokal. Ini bisa jadi cara cerdas untuk menambah nilai perjalananmu.

Budget Simulation for 50 People

Let’s make a simple simulation for 50 people with a standard tier so you have a concrete picture.

• Tiket Wisata:
  • Candi Borobudur: 50 pax x Rp 50.000 = Rp 2.500.000
  • Bukit Rhema (Gereja Ayam): 50 pax x Rp 25.000 = Rp 1.250.000
  • Subtotal Tiket: Rp 3.750.000
• Catering (Prasmanan Standar di Kedai Bukit Rhema):
  • Makan siang: 50 pax x Rp 45.000 = Rp 2.250.000
  • Subtotal Catering: Rp 2.250.000
• Transportasi (Bus Carter Yogya-Borobudur PP):
  • 1 bus (50 pax): Rp 2.000.000
  • Subtotal Transport: Rp 2.000.000
• Dokumentasi (Fotografer Lokal):
  • Rp 750.000
  • Subtotal Dokumentasi: Rp 750.000
• Souvenir (kerajinan lokal):
  • 50 pax x Rp 25.000 = Rp 1.250.000
  • Subtotal Souvenir: Rp 1.250.000
• Total Anggaran Keseluruhan: Rp 3.750.000 + Rp 2.250.000 + Rp 2.000.000 + Rp 750.000 + Rp 1.250.000 = Rp 10.000.000
• Biaya Per Orang: Rp 10.000.000 / 50 pax = Rp 200.000/pax

Angka ini menunjukkan bahwa dengan perencanaan yang matang, estimasi biaya outing Borobudur untuk 50 orang dengan pengalaman yang cukup lengkap bisa berada di bawah Rp 200.000 per orang. Ini adalah angka yang sangat realistis untuk dipertimbangkan dalam pembuatan proposal outing-mu. Ingat, ini baru simulasi, angka aktual bisa sedikit berbeda tergantung negosiasi dan pilihan detail.

How much does a Borobudur outing cost per person for school?

Untuk rombongan sekolah, tier hemat sangat direkomendasikan. Estimasi biaya outing Borobudur per siswa bisa sekitar Rp 80.000-120.000/siswa jika hanya mencakup nasi box dan tiket Borobudur saja. Untuk menambah aktivitas seperti kunjungan ke Balkondes atau makan prasmanan, anggarannya bisa naik menjadi Rp 150.000-200.000/siswa.

Is there an all-in package from Kedai Bukit Rhema?

Kedai Bukit Rhema specifically provides catering components (rice boxes and buffets) as well as a comfortable venue with complete facilities. For all-in packages that include tour tickets and transportation, we strongly recommend that you coordinate with a trusted local EO. We can recommend several EOs who have often worked with us in the Borobudur area.

How do I get the best price?

There are several tricks to get the best price: book on weekdays (Tuesday-Thursday), make a minimum order of H-7, and choose rice boxes for groups of less than 50 people. For groups of 100+ participants, there is potential for further price negotiation if you contact us via WhatsApp.

Does the price include tax?

The prices we mentioned at Kedai Bukit Rhema are all-in. You don’t need to worry about hidden service taxes. Transparency is our commitment.

What if the number of participants changes closer to the big day?

We understand flexibility is key. Please confirm changes in the number of participants at least H-2. We can make adjustments to add or subtract up to 20% of the initial agreed amount.

How far is Kedai Bukit Rhema from Borobudur Temple?

Kedai Bukit Rhema is very close to Borobudur Temple, only 2.5 km or around 5-7 minutes drive by car, motorbike or even a VW Safari from the main gate of Borobudur Temple. This makes us an ideal choice for breakfast after sunrise or lunch/dinner after exploring the temples.

Is Kedai Bukit Rhema friendly for family groups and children?

Of course! We have a safe and fun children’s playground area, a special children’s menu (Kids Menu) that little ones will definitely like, as well as prayer rooms and clean toilets that are easy to access, even for the elderly. We want everyone to feel comfortable here.

What time does Kedai Bukit Rhema open for breakfast?

The Bukit Rhema shop is open from 06.00 WIB. We have become a favorite breakfast destination for tourists after they enjoy the beautiful sunrise at Punthuk Setumbu or Chicken Church. Imagine enjoying a warm meal with cool air and views of rice fields that are still misty.

Before You Go

Menyusun estimasi biaya outing Borobudur memang butuh ketelitian. Tapi ingat, pengalaman yang tak ternilai dari kebersamaan dan keindahan alam Borobudur akan jauh melampaui angka-angka tersebut. Kami di Kedai Bukit Rhema dengan bangga menjadi bagian dari perjalananmu, menawarkan bukan hanya makanan, tapi juga kenangan di tengah hamparan sawah dan Perbukitan Menoreh yang asri.

Kami berharap rincian ini bisa jadi panduan yang sangat membantu kamu dalam merencanakan perjalanan. Jika ada yang ingin kamu tanyakan lebih lanjut, atau butuh bantuan untuk menyesuaikan anggaran, jangan ragu untuk menghubungi kami. Kami ada di Pillar Hub Paket Outing Borobudur kami.

Mulai konsultasi anggaran outing-mu sekarang dan biarkan kami membantu mewujudkan perjalanan impian rombonganmu. Kamu bisa langsung chat dengan tim kami di WhatsApp ini atau lihat pilihan menu & harga kami di halaman menu. Kami tunggu kedatanganmu!